Verslag bestuursvergadering 04/06/2024
Aanwezig : Walter, Jan, Wim, Chris, Geert, Jelle, Bart
Verontschuldigd : Glenn
Uitbreiding bestuur
Bart Aerts werd door het bestuur verkozen als nieuw bestuurslid en heten hem van harte welkom op de vergadering.
De e-mail adressen van alle bestuursleden werden nog eens gecontroleerd.
Rekening
Eindafrekening van het seizoen 2023/2024 : er is iets meer dan 300 Euro “winst” gemaakt in het voorbije seizoen.
Dit vooral doordat we bijna altijd met volle bussen kunnen rijden.
Lidgeld
Het lidgeld voor 2024-2025 blijft behouden op 10 Euro.
Het inschrijvingsformulier is aangepast, vanaf nu kan iedereen lid worden voor het seizoen 2024-2025
Busabo
Het busabo geldt enkel voor de 15 competitiewedstrijden. Voor PO matchen volgt er een nieuwe inschrijving.
Prijs voor 15 matchen : 180 Euro (of 2 x 90 Euro) voor volwassenen (18 jaar of ouder).
90 Euro (of 2 x 45 Euro) voor -18 jaar.
60 Euro ((of 2 x 30 Euro) voor -12 jaar.
Prijs busabo voor PO wedstrijden zal later worden bepaald.
Busgeld
De prijs per losse busrit blijft 13 Euro, eveneens op verplaatsing, al moet dit laatste nog worden afgestemd met andere supportersclubs.
Drank
Prijzen voor drank blijven identiek aan het voorbije seizoen (30 Euro per bak, 1,5 Euro per consumptie).
Pottentocht
Bedankt aan alle helpers met de Pottentocht in Olen. Zoals afgesproken heeft intussen iedereen zijn vergoeding gehad.
De evalutie was zeer goed, plezante avond, voor herhaling vatbaar. Waaarschijnlijk zullen we dit volgend jaar terug doen.
Evenement - Ledenfeest - barbecue
Datum is vastgelegd op 24 augustus 2024. Aanvang ongeveer 18h .
Chris doet navraag bij Lucia (is inmiddels in orde). ook de zaal is gereserveerd.
Meer details volgen later.
Problemen met bezetting busje 8 personen
Hier is geen sluitend antwoord voor gevonden. Zij die laatst inschrijven zouden in principe het kleine busje moeten gebruiken.
Of dit praktisch uit te voeren is valt nog af te wachten.
We zullen dit bekijken als we nog eens zo'n extra busje zouden hebben.
Vlag Brugge
Er is nogmaals bevestigd dat de supportersclub van Olen niets te maken heeft met de verwijdering van de Brugse vlag op de plaats van overlijden Y.F.
Kledij
Er moeten nieuwe sjablonen worden besteld.
Prijs voor 50 en 100 stuks wordt aangevraagd (Wim)
Website
Bart gaat na in hoeverre een nieuwe, moderne website tot de mogelijkheden behoort.
Binnenkort zal onze website worden aangepast.
Fanforce app.
Nieuwe app die eventueel kan gebruikt worden in de toekomst voor het bestellen en betalen van tickets.
Er zijn blijkbaar nog veel problemen met deze nieuwe app, hij is nog volop in ontwikkeling.
Mogelijk zullen we in de toekomst wel met deze app gaan werken.
Wordt opgevolgd door Bart en Jan.
Puntenklassement
Er zijn een aantal wijzigingen aan het puntenklassement goedgekeurd.
Voor thuismatchen wordt er 0.2 punt gegeven, enkel aan de aanwezigen in de bus (i.p.v. 3 punten voor een busabo gans seizoen).
Dit houdt wel in dat de aanwezigheden in de bus telkens moeten gecontroleerd worden.
Punten voor een jaarabonnement bij RSCA : 5 (2 + 2 + 1)
punten voor aanwezig zijn op ledenfeest is 1 punt.
Voor andere activiteiten zullen we punten bepalen als het zover is.
Tickets voor leden met (te) weinig punten
Voorstel van Jan :
Niet alle beschikbare tickets voor uitwedstrijden toekennen aan de top uit ons puntenklassement, maar elke match een klein aantal (bv 15 à 20 %) van de beschikbare tickets toekennen aan leden lager in het puntenklassement. (te bepalen door beurtrol en/of lottrekking) zodat alle leden de kans hebben om eens mee te kunnen op verplaatsing.
Dit voorstel werd door alle andere bestuursleden afgekeurd.