Bestuursvergadering 12-03-2020

       Aanwezig :  Laeremans Walter, Peeters Chris, Van Dingenen Jan, Laenen Wim, Mostmans Geert
       Afwezig :   Van Echelpoel Jelle, Van Gorp Glenn

  • Financieel overzicht
    • In het boekingsjaar 2019 (van 01-01-2019 tot 31-12-2019) hebben we (een beperkte) winst gemaakt met onze supportersclub, dit komt vooral omdat we meestal met goed gevulde bussen rijden alsook de samenwerking met andere supportersclubs voor de uitmatchen waar we maar weinig tickets krijgen.
    • Overlopen welke inkomsten en uitgaven er geweest zijn.
    • Model B financieel overzicht ondertekend door aanwezige bestuursleden, zodat dit kan neergelegd worden op de ondernemingsrechtbank

  • Puntenklassement
    • Puntenklassement besproken, we zijn van mening dat dit goed is, we zullen dit zo behouden

  • STVV – RSCA achter gesloten deuren
    • We zullen iedereen die zijn ticket en bus gestort heeft terug storten.
      ==> intussen is bekend dat deze wedstrijd volledig word uitgesteld, we zullen eerst bij RSCA navragen wat er nu gebeurt,  worden de tickets nietig verklaard, zoals eerder gemeld, of blijven deze eventueel geldig indien de match in april of mei zou gespeeld worden.
      Mogelijk wachten we nog enkele dagen om terug te storten, totdat we hierover meer nieuws hebben.

  • Busabonnees die nog niet alles volledig betaald hebben
    • Er zijn nog 3 busabonnees die het derde deel van hun busabo nog niet betaald hebben, ondanks dat we hier al meerdere keren achter gevraagd hebben of voor gemaild hebben.
      Indien het derde deel van deze busabonnees deze week niet op onze rekening staat, zullen we hun busabo gewoon schrappen, de punten in het puntenklassement zullen terug verwijderd worden. Ze kunnen hun busabo vanaf nu niet meer gebruiken of doorgeven.

  • Voetbaltoernooi Schriek (SC Keerbergen)
    • Op 6 juni zal normaal het voetbaltoernooi tussen supportersclubs van RSCA en Ajax weer doorgaan in Schriek, zoals andere jaren zal ook onze supportersclub hieraan deelnemen.
      We zoeken spelers en supporters die willen gaan spelen of supporteren.
      De supportersclub betaalt het inschrijvingsgeld voor de ploegen die spelen onder de naam SC RSCA-OLEN

  • Eten in de bus
    • Voor de verre verplaatsingen hebben we satekes of bouletten die verkocht worden tijdens de pisstop. Deze zijn niet gratis.    We zullen dit ook in de toekomst zo blijven doen.
      Voor de kortere verplaatsingen is er geen eten voorzien.   Ook voor thuismatchen niet.
    • Er zijn enkele bestuursleden alsook een niet-bestuurslid (Matthys Davy) die zorgen voor het eten, de thermo box,…. uiteraard zijn we deze personen hiervoor dankbaar.
    • Voor de thuismatchen zullen we binnenkort (als ze nog spelen tenminste) nog wel iets speciaal doen in de bus, mede omdat we nog wat extra inkomsten gehad hebben van de pronostiek die niet is uitgegaan. Winsten die wij hebben gaan uiteraard allemaal terug naar de leden van onze supportersclub.

  • Kledij met logo supportersclub
    • Binnenkort zal via onze website nog eens kledij kunnen besteld worden, we hebben nog altijd een 50-tal clichés voor de bedrukkingen. 

  • Samenwerking met andere supportersclubs
    • Verschillende leden rijden liever niet meer mee met Mighty Mauves, sommigen willen zelfs absoluut niet meer met hen mee, wegens overdreven luide muziek in de bus.
      Als het mogelijk is hebben we een voorkeur om samen te werken met SC Purple Tornado uit Lommel.
    • Indien wij met een andere club meerijden, moeten we wel een duidelijk systeem afspreken ivm drankverkoop op de bus.

  • Pairi Daiza op maandag 1 juni
    • Op maandag 1 juni gaan we een bus inleggen naar Pairi Daiza.
    • We zullen in de komende dagen beginnen met het inschrijvingsformulier, inschrijven moet zo snel mogelijk gebeuren,  betalingen nog niet,  deze moeten pas begin mei gebeuren.
    • De inkomprijzen in het park bedragen (groepstarief, min 20 pers)
      • 32 euro voor volwassenen
      • 30 euro voor +60 jarigen
      • 26 euro voor 3 – 11 jarigen (min 3 jaar gratis)
    • De bus zal gratis zijn voor leden van onze supportersclub (seizoen 2019-2020)
      Niet-leden betalen 6 euro, kinderen -12 jaar 3 euro
    • Welke dranken we mee nemen op de bus en tegen welke prijzen, zullen we later nog bekijken.
    • Leden die meerijden krijgen 1 punt in het puntenklassement
    • De bus vertrekt om 08.00 uur in Olen, om 18.00 zullen we terug vertrekken richting Olen

   
© made in Joomla 3 with ALLROUNDER template - @ Van Dingenen Jan - olen@telenet.be